STP云盘是一款适用于各类企业和团队的云盘工具。用户可以方便地使用软件从属于云盘,将数据存储在自己的服务器上,不用担心数据泄露。此外,该软件支持为每个用户设置单独的帐户和权限,从而避免数据管理混乱或恶意删除。还可以在软件中查看最近64周日志的运行情况,方便用户溯源问题。
软件特色
●该软件可以在所有Windows平台下使用,纯便携应用,没有任何广告,没有繁琐的安装设置过程,拷贝到电脑上即可使用。
●可以部署在局域网或公网上,数据存储在自己的服务器上,不用担心数据泄露或丢失。
●实现多用户权限管理。管理员可以为每个人设置不同的访问权限,避免恶意修改或删除数据的可能性。除此之外,还有一个完美的服务器日志,可以记录在最近64周内运行日志。
●软件界面简洁、友好、易用。
安装方法
这个软件是纯便携应用,不需要安装,不产生注册表垃圾。
●首先创建一个文件夹(尽量不要放在桌面上),比如D盘或者E盘上的“STP云盘”文件夹,然后将客户端程序和配置文件复制到这个文件夹,然后双击NetSTP.exe文件运行。
●第一次运行时,会自动在桌面和我的电脑上创建一个“STP云盘”的快捷方式,并导入注册表中的一些关键信息。此时,如果计算机有风险警告,请允许或同意。
●然后会出现类似“我的电脑”的界面。点击左上角的用户图标,输入用户名和密码,完成“登录”。还可以勾选“自动登录”,下次就不需要输入用户名和密码了,轻松实现自动登录。
●界面左栏包括收藏夹、云盘、电脑三个板块。“收藏夹”是访问本地文件夹的快捷方式,可以通过右击本地文件夹,选择“固定到收藏夹”来添加;“云盘”是当前登录用户可以快速访问的云盘文件夹(不同用户呈现不同的文件夹,文件夹是否可以读、写、删除的权限不同);“计算机”是指本地文件夹和磁盘。
●接下来和我们自己电脑上操作本地文件是一样的。可以打开云盘里的文件,复制、粘贴、新建文件或文件夹等等。
功能介绍
STP云盘上的所有文件都支持“版本历史”功能,系统可以自动保留最近64次修改保存记录。用户可以用鼠标右键单击该文件,在版本历史菜单中“恢复”或“预览”该文件。
STP云盘云盘回收站功能
STP云盘的回收站类似于电脑上的回收站功能,用于管理用户删除的云盘文件或文件夹,但有几点不同:一是只作用于云盘上的文件或文件夹,本地文件仍然依赖于电脑上的回收站;第二,由于用户权限不同,可以看到的“回收站”内容也不同;第三,普通用户只能“还原”回收站中的文件,不能删除,可以有效防止恶意删除文件。
用鼠标右键点击任务栏中的STP云盘图标,选择“云盘回收站”打开回收站,在回收站中可以搜索文件、还原文件,并按文件名、删除日期、文件大小等进行排序。
STP云盘文件搜索功能
STP云盘的文件搜索功能功能强大,速度快,是一个使用频率非常高的功能。
支持多关键字搜索。例如,在主界面右上角的搜索框中输入“省财政方案”,将搜索当前文件夹及其子文件夹中所有同时带有“省财政”和“方案”的文件,并按文件夹分类列出;还可以设置文件大小、修改日期等过滤条件,以便准确搜索到我们想要的文件。点击搜索框下的“修改日期”和“文件大小”,可以从弹出的菜单中设置过滤条件。
如果不在搜索框中输入关键词,只需设置过滤条件,然后搜索,所有符合过滤条件的文件都会被查找出来,这也是一个非常实用的功能。
STP云盘日程提醒功能
“日程提醒”是一个STP云盘项,带特色,可以设置一次提醒或定期提醒(比如:一月几号,一月几号,一周几号,每天几点)。发起者可以设置同时提醒多人,或者取消提醒,并且支持农历日期。
用鼠标右键点击任务栏中的STP云盘图标,选择“日程管理”打开设置界面,可以添加、删除、修改自己的日程。依次设置提醒方式、提醒日期、参与人员、提醒内容等信息后,点击“保存并修改”,到了指定时间,系统会向相关人员发送日程提醒消息。
对于周末的处理,可以设置不提醒周末、推迟周末、提前周末等灵活的方式。如果查阴历,会根据阴历日期提醒,很贴心。
STP云盘其他实用功能
支持自动升级。当STP云盘发布新版本时,系统可以自动更新到新版本,省去了手动更新的麻烦。
支持拖入拖出文件,甚至可以直接将STP云盘中的文件拖拽到微信、QQ、WORD等软件中。
支持常用压缩文件的压缩和解压缩(暂时不支持带密码的压缩文件)。
支持常用图片文件预览,方便快速识别文件。
支持重复文件搜索功能,一键删除系统中的重复文件。
支持同事间简单的文字聊天和文件传输功能。
支持私人文件夹,隐私保护更彻底。
STP云盘内务管理系统
内务管理系统是为单位办公室定制的办公软件。它基于微软Office 2003/2007等32位系统的二次开发,与STP云盘深度集成,拥有独立的用户权限,具有文档收发登记、考勤管理、人事管理等功能。功能。
收发文件:将收到的文件登记在收发文件页面,可以方便地生成电子文件进行阅读,并按类别打印文件目录,方便整理文件。同时支持任务分配,可以设置到期提醒相关人员。STP云盘对于当天应该完成的文件,会在每天早上7点自动给相关人员发送提醒短信,大大减轻办公室的工作量。支持电子文档的直接链接阅读,通过STP云盘可以轻松实现收发消息的共享。
考勤管理:单独录入员工的休假申请记录,可自动生成年假申请汇总表、月度考勤表等。,以便管理人员随时了解。
还支持员工花名册、员工奖惩记录、外部通讯录等。以进一步便利办公室的工作。
使用说明
STP云盘服务器端部署流程
首先,准备一台安装了Windows系统的服务器或PC。如果想让STP云盘被外网访问,需要服务器有固定的外网地址或者花生壳之类的动态域名。
其次,将服务器的压缩包解压到服务器可用空间大的分区或者磁盘上的文件夹。
然后,在“STP云盘”文件夹下为不同的用户创建相应的文件夹,然后打开配置文件,创建用户组,为用户组设置快速访问文件夹和文件夹读写权限,在用户组下创建用户。
最后运行“STP云盘”文件夹下的“Start service.bat”,鼠标右键点击任务栏中的STP云盘图标,选择“自动启动”,然后将客户端文件发送给用户。
STP云盘管理员的“权限”功能
可以通过配置文件设置对管理员文件的访问权限,而管理员有一些固定的权限。
重置用户密码:当用户忘记密码时,管理员可以用鼠标右键单击任务栏中的STP云盘图标,选择“重置用户密码”,将指定用户的密码重置为00000。
备份云盘:管理员可以用鼠标右键点击任务栏中的STP云盘图标,选择“备份云盘”,可以将服务器上STP云盘的所有内容同步备份到本地文件夹,防止服务器损坏造成数据丢失。建议管理员定期备份云盘。
版本历史文件清理:管理员可以用鼠标右键点击任务栏中的STP云盘图标,选择“重复文件清理”,然后选择“历史文件”,对自动生成的版本历史文件进行批量管理。
云盘回收站:管理员可以完全删除云盘回收站中的文件。
日程管理:管理员可以删除其他用户创建的日程。
管理员还有重启服务器、关闭服务器、重启服务程序、监控服务器桌面等更多功能。功能。
更新内容
1.增加对用户可疑行为的监控和预警功能
2.添加定时备份云盘功能(多点容灾)
3.添加常规电子邮件功能
4.添加“自动桌面备份”功能
5.对于同时使用内外网的用户,网络模式中增加了“自动识别”选项。
6.支持将云盘文件夹固定到“快速访问”栏。
7.修复几个小bug,美化一些窗口界面。